Mencatat Daftar Pelanggan dan Pemasok Di Myob

Pelanggan (customer) adalah pihak yang membeli barang dagang kita. Sedangkan pemasok (supplier) adalah pihak yang menjual barang dagang yang kita beli. Karena seringnya terjadi transaksi dengan suplier dan customer maka sebaiknya dibuat suatu database untuk menyimpan customer dan suplier tersebut. Data ini nantinya akan berhubungan dengan Utang (dengan suplier) dan piutang (dengan customer).

Langkah pertama adalah mengatur setting File baru, bila belum jelas, anda bisa mempelajari Setting awal Myob pada postingan terdahulu. Setelah anda berada di halaman awal Myob, maka langkah berikutnya adalah Mencatat Data Pelanggan (Customer) dan Data Pemasok (Supplier). Langkahnya adalah sebagai beikut :

Klik Card File, kemudian Klik Card List.

Setelah itu Pilih bagian Customer atau Supplier

Untuk mengisi data Customer, Pilih bagian Customer, jika yang di isi data Supplier, maka pilih juga Supplier. Cara Pengisian data dari keduanya hampir sama.

Sebagai contoh mengisi Customer, Pastikan yang aktif adalah BagianCustomer dan klik New, maka akan tampil gambar dibawah ini.

Kemudian isi
Name :  Toko.ABC  (nama Customer), kemudian Enter
ID :  C01  (kode customer)
Kemudian isi alamat, Kota dan data-data lain jika ada, atau tidak di isi semua juga tidak apa-apa, yang penting Name dan ID yang harus di isi. Kemudian Klik OK.

Lalu klik New kembali untuk mengisi data Customer berikutnya. Silahkan masukkan menurut anda sendiri dan untuk Kode Customer di urutkan saja yaitu C02 dan seterusnya.

Setelah selesai semuanya, maka isi data  Supplier. Caranya klik BagianSupplier dan klik New

Isi data, misalnya
Name :  Toko.CBA  (nama Supplier), kemudian Enter

ID :  S01  (kode Supplier)

Kemudian isi alamat, Kota dan data-data lain jika ada, atau tidak di isi semua juga tidak apa-apa, yang penting Name dan ID yang harus di isi. Kemudian Klik OK.

Tambah data Suppler menurut keinginan anda.“Selamat mencoba”

Read More

Cara Mengatur Link Account Di Myob

Dalam sajian berikut ini akan menyajikan bagai mana cara kita menginput account di program MYOB Accounting. Karena biasanya pada saat menginput Account kita sering melupakan ternyata terdapat beberapa account yang memiliki Link atau hubungan dengan account lainya, sehingga ketika akan menghapus salah satu account yang tidak diperlukan, akan mengalami kesulitan karena account tersebut tidak dapat terhapus atau di Delete.

Hal ini terjadi karena Account tersebut terhubung dengan account lain atau terhubung dengan daftar kode pajak (tax codes). Untuk menghindari hal tersebut sebaiknya setelah program MYOB dibuka dilakukan langkah-langkah sebagai berikut :

Setelah menekan tombol Create untuk membuat data baru kemudian dilanjutkan dengan memasukkan data perusahaan dan periode akuntansi, selanjutnya MYOB akan menampilkan tombol untuk merubah tempat penyimpanan dan nama file data yang akan dibuat. Setelah dilanjutkan hingga finish maka akan terlihat modul-modul yang telah disiapkan MYOB.

Berikutnya selesaikan dulu daftar kode pajak pada menu List – Tax codes, daftar kode pajak yang tidak diperlukan sebaiknya dihapus, sedangkan GST diganti dengan PPN. hal ini diperlukan karena beberapa Account pada Account List terhubung dengan Kode pajak tersebut sehingga nantinya akan sangat memudahkan ketika mengedit atau menghapus account pada account list.

Selanjutnya untuk memudahkan dalam menginput Account List, ada baiknya Account-account yang memiliki link diedit terlebih dahulu misalnya

Untuk Asset

General Cheque Account ubah menjadi Kas atau Account Bank (account untuk menerima dan membayar)

Electronic Clearing Account ubah menjadi Account Bank

Undeposite Fund ubah menjadi Kas belum disetor atau piutang giro

Trade Debtors ubah menjadi Piutang Usaha atau Piutang Dagang

Untuk Liability

Trade Creditor ubah menjadi Utang Usaha

Untuk Equity

Retained Earning ubah menjadi Laba ditahan

Current Earning ubah menjadi Laba Periode Berjalan atau Ikhtisar Rugi Laba

Sedangkan Historical Balancing tidak perlu diapa-apakan, karena ia digunakan untuk melihat apakah nilai asset dan liability seimbang atau tidak jika Historical Balancing bernilai nol berarti List Account seimbang antara Nilai Asset dan nilai Liability.

Read More

Myob Accounting versi 18 Part 1

     Anda pasti sudah mengenal yang nama nya Myob Accounting, Dalam pembahasan ini saya akan membahas secara sederhana tentang cara mengaplikasikan Myob Accounting versd 18  bagi pemula yang mungkin masih bingung bagaimana cara mengaplikasikan nya, untuk pembahasan akan di lengkapi dengan gambar agar lebih mudah di pelajari, bagaimankah cara mengaplikasikan nya cukup mudah bila anda memang berminat dan yakin,cara mengaplikasikan Myob Accounting versi 18 sebagai berikut: yang pertama anda harus memiliki aplikasi Myob Accounting versi 18, Kemudian

1.        Buka aplikasi Myob Accounting vs 18 :

2.        Kemudian akan muncun menu seperti ini :

3.        setelah itu kita memilih create lalu akan muncul seperti ini :

4.        Isi data company information lalu masukkan data perusahaan, setelah mengisi data kita klik next lagi dan akan muncul seperti ini :

5.        Dan current financial itu adalah tahun kita menutup buku pada tahun 2012 lalu last month of financial adalah bulan December,dan conversion month adalah bulan kita memulai untuk membuat transaksi.dan number of accounting period dipilih 12 artinya kita membuat na 12 bulan apabila kita memilih 13 bulan maka bulan tutup buku nya adalah januari .setelah itu kita klik next ,maka akan muncul gambar seperti ini :

6.        Lalu kita klik next dan gambar selanjutnya akan muncul seperti ini :

Ada 3 uraian yang ada

a.       Pilihan pertama = bila menggunakan perkiraan dari program Myob

b.      Pilihan kedua = bila ingin mengimpor perkiraan dari perusahan lain / file lain

c.       Pilihan ketiga = bila ingin membuat sendiri perkiraan tersebut.

7.        Kita memilih yang pada pilihan ketiga karena ingin membuat myob sendiri dan klik next maka akan muncul gambar sebagai berikut :

8.        Dan kemudian kita klik Next

     9.        Dan kemudian kita menklik command centre dan akan tampil gambar seperti ini :

Cukup sekian pembahasan tentang cara mengaplikasikan Myob Accounting vs 18 dan untuk pembahasan  berikut nya akan di bahas di postingan berikutnya

Read More